55. Réalisation d'une analyse des besoins

55.1. Rappel du sujet

Christian DUPONT a racheté une société en perte de vitesse de vente de pièces de Karting. Le précédent exploitant n'arrivait pas à proposer des tarifs suffisamment attractifs à cause du manque de clients.

Christian sait que l'entreprise peut marcher grâce aux simulations qu'il a réalisées dans son business plan. Pour cela il doit avoir des frais de structure minimum en investissant dès le départ dans une solution logicielle performante.

Il a besoin d'une solution lui permettant d'intégrer trois aspects :

Afin de mettre en avant son entreprise, il a prévu d'utiliser la majeure partie de son budget communication pour sponsoriser un pilote connu. Les accords sont en cours de négociation mais rien ne sera mis en place avant la prochaine saison ( il faut compter un an ). Il ne sait pas encore trop comment en tirer partie au mieux sur le site mais il est impensable de ne pas communiquer dessus.

Christian a bien conscience que pour que le site soit attractif, il doit être vivant et il est prêt à bloquer l'équivalent d'une journée par semaine à sa secrétaire pour qu'elle le mette à jour régulièrement. Ce sera d'ailleurs elle qui utilisera principalement la partie privée. Elle n'a bien entendu aucune connaissance en développement web et il faut donc des interfaces intuitives aussi bien pour la mise à jour du contenu que pour le suivi des factures.

55.2. Exercices

55.2.1. Pour commencer, répondez aux questions importantes et isolez les réponses manquantes

  1. Quel est leur métier ?

    L'entreprise rachetée est spécialisée dans la vente de pièces de Karting (pneumatique, outillages, équipements, véhicules, etc.).

  2. Quels sont les contenus qu'il souhaite utiliser pour le site ?

    M. DUPONT souhaite structurer son site en trois parties :

    1. La première, adressée principalement au grand public, a pour vocation de faire connaître la marque au travers diverses rubriques de communication. Autrement dit, on parlera du Karting principalement.

    2. La seconde, un espace partenaire, axée principalement sur les clients et les partenaires. On pourra parler par exemple du classement des derniers tournois etc.

    3. La dernière partie sera un backend, un espace réservé à l'administration du site et en l'occurrence à la gestion des commandes et de la facturation.

  3. Quels sont leurs supports de communication ?

    Les supports de communication dépendent du niveau de financement utilisé. Mais pour faire connaître sa marque il pourra utiliser déjà le site internet qu'il projette de réaliser. Ensuite, des spots radio ou des annonces dans les journaux locaux sont une autre piste plausible. Si les fonds le lui permettent, il peut également sponsoriser un pilote de Kart et pourquoi pas une équipe entière.

  4. Le client a-t-il déjà un site et, si oui, pourquoi souhaite-t-il une refonte ?

    Il n'y a pas encore de site existant. Et de toute façon, même s'il en existait un précédent, il devrait dans tous les cas être refondu à cause du manque crucial de clients constaté par l'ancien propriétaire.

  5. Quels sont leurs principaux concurrents nationaux et internationaux ?

    Une rapide recherche sur internet permet de trouver un bon nombre de sites nationaux et internationaux dédiés au karting. On peut citer notamment www.planet-karting.com, www.action-karting.fr, www.kartmax.fr, www.euro-kart.fr, www.alpha-karting.fr et www.karting.co.uk, www.cometkartsales.com, etc. La concurrence ne manque pas, loin de là.

  6. Quels sont leurs points forts commerciaux (prix, services, qualités) ?

    A priori, l'un des points fort principaux est la gestion personnalisée des partenaires. Mais reste à en savoir plus de la part du nouveau propriétaire.

  7. Qu'elle est la date de mise en ligne prévue ?

    Le meilleur délai d'ouverture du site serait le plus tôt possible (sans pour autant bacler sa réalisation). Le site est d'un enjeu capital pour l'entreprise car c'est quitte ou double.

  8. Quels sont les facteurs qui pourraient modifier cette date (nouveau produit, étude en cours, salon, ...) ?

    Si l'entreprise faisait un départ record, c'est-à-dire, un carnet de commande plein, grand intérêt pour le partenariat de plusieurs groupes spécialisés dans le Karting, la mise en ligne ne serait plus d'un enjeu capital (bien que toujours importante). On peut également imaginer moult évènements pouvant perturber la date de mise en ligne comme un retard dans le développement, ou encore (cas intentionnellement extraordinaire) l'incendi des locaux nouvellement acquis.

  9. Comment doit être assurée la maintenance du site ?

    Ne sachant pas d'après l'énoncé, on peut supposer que le client utilise les interfaces d'administration traditionnellement mises à disposition sur les solutions type CMS (Content Management System) comme Joomla!, Magento, etc.. Ou encore, il pourrait également payer la société à l'origine du site web de se charger de la maintenance du site (gestion panne, surcharge, etc.).

  10. Quels sont les objectifs principaux du site ?

    Les objectifs du site sont de faire connaître la marque, proposer des contenus inédits et attractifs, fidéliser les clients et faire du chiffre.

  11. Quelles sont les attentes du client ?

    Avoir un site vitrine performant et attractif. Un site étant le reflet d'une entreprise, il se doit d'être professionnel aux yeux de tous (internautes, clients, partenaires).

  12. Quel est le message à faire passer ?

    On ne sait pas encore le message a faire passer mais il devra surement être proche de "venez acheter chez nous, c'est simple, rapide, et efficace !".

  13. Quelles sont les valeurs à mettre en avant (professionnel, bon marché, ludique, fiable) ?

    Un service professionnel pour les professionnels et les particuliers. Un matériel de qualité homologué par les constructeurs. Une gestion personnalisée des différents partenaires.

  14. Quel peut être l'ampleur du projet en termes de délais et budget ?

    C'est essentiel pour l'entreprise d'avoir un site vitrine solide. En se basant sur les tarifs généralements utilisés par les agences web, un site design accès communication et vente en ligne devrait coûter à hauteur de 2500€. Quant-au délai, il y aura au minimum deux mois d'attente (voire trois).

  15. Qui seront les interlocuteurs pour le projet.

    Le propriétaire du site web et les conpeteurs (développeurs web). On peut imaginer un collaborateur du propriétaire et éventuellement le futur responsable du site, s'il y en a un.

  16. Quels sont les profils des utilisateurs (sexe, âge, profession, habitudes Web) ?

    Il y aura principalement deux types d'utilisateur : les particuliers et les professionnels/partenaires. Le karting étant un sport plutôt masculin et à la mode, on peut parier sur un internaute masculin dans la vingtaine pour le profil particulier.

  17. Quelles sont les attentes des utilisateurs du site ?

    Avoir un site simple et ergonomique. Avoir accès à des contenus qui lui sont chers comme par exemple pouvoir visionner le classement général des derniers tournois, consulter une base de données sur le Karting (détails techniques, pratiques, pilotes, ...). Commander en ligne.

55.2.2. Identifiez quelques sites concurrents représentatifs et listez les fonctionnalités proposées

Pour cette partie, on va réutiliser les sites trouvés lors d'une précédente question.

  • Kartmax

    • Actualité régulière ;

    • Barre de recherche ;

    • Boutique en ligne avec gestion de panier (achat par carte bancaire) ;

    • Partage des achats, articles sur les réseaux sociaux.

  • Euro-kart

    • Gestion thématique de la boutique ;

    • Livraison partout dans le monde ;

    • Newsletters ;

    • Numéro SAV.

  • Cometkartsales

    • News ;

    • Boutique style "leboncoin" (particuliers vers particuliers) ;

    • Accès aux résultats des dernières courses ;

    • Listing des prochains évènements.

55.2.3. Analyse des besoins

Décrivez les besoins du client et proposez des fonctionnalités qui vous semblent appropriées pour y répondre.

Tableau 6. Section publique

BesoinsFonctionnalités

Présenter l'entreprise

Une section accessible à partir de la page d'accueil servira à présenter l'entreprise.

Cette section devra contenir :

  • la présentation de l'entreprise,

  • les informations de contacts,

  • un formulaire de contact,

  • un plan d'accès.

Mettre en avant les prix avantageux

Prévoir sur la page d'accueil un espace pour mettre en avant les promotions du mois.

Classement des tournois, etc.

Prévoir une page avec le classement général par écurie, pilotes, etc.

Zone de recherche.

Ajouter une entrée spécifique pour la recherche et saisie de mot-clefs.

Forum.

Ajouter un module de forum pour favoriser le développement d'une communauté.

Tableau 7. Section partenaire

BesoinsFonctionnalités

Service d'authentification

Prévoir une section du site accessible uniquement aux partenaires.

Tableau 8. Section privée

BesoinsFonctionnalités

authentification

Accès au Backend pour l'administrateur.

Création d'article.

Interface pour la création/modification/suppression d'articles.

Gestion des membres.

Interface pour la gestion des membres, etc.

n.b : La plupart des CMS modernes implémentent ces fonctionnalités, c'est-à-dire la possibilité de gérer facilement le contenu d'un site à partir d'une interface d'administration dédiée.